V návaznosti na množící se názory, že již nebude třeba, aby si spolky do svých názvu doplnily text označující jejich právní formu (zkratka “z.s.”, text “spolek” či “zapsaný spolek”), je nutné uvést tuto zá-ležitost na pravou míru.
Je pravdou, že byl vládou schválen záměr, aby v rámci připravované novely občanského zákoníku, byla tato povinnost zrušena. K projednání do poslanecké sněmovny však byla novela předložena tepr-ve nyní (sněmovní tisk č. 642/0) a její předpokládaná účinnost je teprve k 1. 7. 2016. Navíc se to týká jen spolků vzniklých do 31. 12. 2013.
I nadále tedy platí, že spolky jsou povinny přizpůsobit svůj název nové právní úpravě, a to do konce roku 2015 (neboť nelze předpokládat, že by novela byla přijata do konce roku).
Výjimku stanoví §3042 NOZ, podle kterého změna názvu není povinná pouze tehdy, pokud spolek svůj název užíval dlouhodobě a tento název je pro něj příznačný a zcela nezaměnitelný. Je však třeba si uvědomit, že posouzení splnění této podmínky je zcela subjektivní, a proto může rejstříkový soud vždy dospět k názoru, že spolek tuto podmínku nesplňuje a musí si název změnit.
V rámci sportovního prostředí by bylo možné uvažovat o tom, že tuto podmínku splňují některé národní sportovní svazy a střešní sportovní organizace.
Legislativně právní odbor ČUS
Změna názvu spolku
Pokud dojde ke změně názvu spolku, zákon přímo neukládá zapsaným spolkům tuto změnu ni-komu oznamovat. Je zde ale několik kroků, které je třeba v rámci změny názvu učinit.
V rámci státních rejstříků dochází k přenosu informací a mezi jednotlivými ministerstvy a změna názvu by se tak měla všude projevit. Bylo by ale vhodné, abyste se ujistili, že daná změna byla zapsána např. na Katastrálním úřadě, pokud vlastníte nemovitost nebo pozemky. Změnu názvu by bylo vhodné ozná-mit i na MŠMT, pokud od ministerstva čerpáte napřímo dotaci.
Platnost uzavřených smluv se změnou názvu spolku neruší, ale skutečnost byste měli oznámit všem svým smluvním partnerům (např. bankovnímu domu). Nahlášení změny kontaktních údajů (názvu) do-konce může být ve smlouvě uvedeno jako vaše povinnost s přímými důsledky na Váš spolek.
Oznámení o změně názvu by měly obdržet také zastřešující spolky, jimiž jste členy. Zde máte povin-nost jako členi tuto změnu oznámit. Opět tato povinnost může být zakotvena ve stanovách zastřešují-cích spolků nebo v jejich předpisech.
Oznámení učiníte zasláním emailu z oficiální emailové adresy vašeho spolku nebo zasláním dopisu na hlavičkovém papíru s razítkem spolku a podpisem odpovědného pracovníka.