Právní poradna – zapsání stanov do rejstříku

Jak již byly sdružené spolky informovány, spolu se změnou stanov je třeba ve shodné lhůtě (tj. do konce roku 2016) dát do pořádku i příslušné zápisy ve spolkovém rejstříku. Jedná se zejména o zápis členů volených orgánů (statutárního a kontrolního).

Zde upozorňujeme na to, že rejstříkové soudy jako doklad potřebný k zápisu konkrétních osob začínají požadovat nejen příslušný zápis o volbě (usnesení volební valné hromady), ale i prezenční listinu z volební valné hromady a případně i pozvánku na volební valnou hromadu. To vše v ověřené kopii, případně samozřejmě v originále.

V praxi však často může nastat situace, že volby proběhly např. v roce 2012, ale funkční období ještě neskončilo. Sehnat soudem požadované podklady z té doby by mohlo být u některých jednot a klubů problémem. Z tohoto důvodu doporučujeme, aby valná hromada, která bude schvalovat nové znění stanov, přijala rovněž usnesení, ve kterém potvrdí dříve provedenou volbu. Pokud to učiní, mělo by pak takové usnesení postačit k doložení, jak přijetí změny stanov, tak zvolených osob do příslušných orgánů.

Příklad potvrzujícího usnesení:

Valná hromada SK/TJ ……………….(doplnit název SK/TJ)

s ch v a l u j e,

že členové volených orgánů (statutární orgán a revizní komise) SK/TJ………… (doplnit název SK/TJ), kteří byli do svých funkcí zvoleni volební valnou hromadou konanou dne……………. nadále působí ve svých funkcích. Jejich funkční období se řídí podle dosavadního znění stanov.

Valná hromada SK/TJ…………………(doplnit název SK/TJ)

p o t v r z u j e

ve funkci předsedy / prezidenta p./pí ………………………., nar. ………………., bytem …………………………….

ve funkci členů revizní komise:

p./pí ………………………., nar. ………………., bytem …………………………….

p./pí ………………………., nar. ………………., bytem …………………………….

p./pí ………………………., nar. ………………., bytem …………………………….

Řešením je samozřejmě rovněž odvolání a nová volba. Takové řešení je vhodné tam, kde změnou stanov dojde i ke změně ve volených orgánech SK/TJ.

Gabriela Petrusová

vedoucí Legislativně právního odboru ČUS